Inconformidades de validação na escrituração contábil digital (ECD) e na escrituração contábil fiscal (ECF): percepção dos profissionais contábeis sobre causas, impactos e formas de prevenção

Abstract

ResumoO Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) promoveu a modernização das obrigações contábeis e fiscais por meio da digitalização e integração das informações transmitidas ao Fisco. Nesse contexto, a Escrituração Contábil Digital (ECD) e a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) passaram a exigir maior consistência dos dados, aumentando a necessidade de controles internos e capacitação profissional. Contudo, a ocorrência de inconformidades de validação nessas escriturações ainda representa um desafio para empresas e profissionais contábeis, gerando retrabalho, atrasos e riscos fiscais. Diante desse cenário, o presente estudo teve como objetivo analisar, sob a perspectiva dos profissionais contábeis, as principais inconformidades de validação na ECD e na ECF, identificando suas causas, impactos e práticas preventivas. A pesquisa caracteriza-se como descritiva, com abordagem mista (qualitativa e quantitativa), utilizando a estratégia de levantamento (survey). A coleta de dados foi realizada por meio de questionário eletrônico aplicado a 35 profissionais das áreas contábil e fiscal com experiência nas rotinas relacionadas ao SPED. Os resultados evidenciaram que os erros mais recorrentes estão relacionados ao mapeamento de contas, inconsistências entre registros, problemas no plano de contas, divergências de saldos e falhas na parametrização dos sistemas. As principais causas apontadas foram a ausência de padronização dos processos, a integração inadequada entre sistemas, a insuficiente conferência das informações e a falta de capacitação profissional. Entre os impactos identificados destacam-se o retrabalho, a perda de eficiência operacional, os atrasos no cumprimento das obrigações acessórias e a exposição a riscos fiscais. Como medidas preventivas, os participantes destacaram a revisão periódica das informações, a integração entre sistemas, a automatização de processos e o treinamento contínuo das equipes. Conclui-se que a redução das inconformidades no ambiente do SPED depende da integração entre tecnologia, qualificação profissional e controles internos eficientes, contribuindo para a melhoria da qualidade das informações contábeis e fiscais transmitidas ao Fisco.