Análise e organização do arquivo da empresa Protol Projetos de Engenharia e Consultoria Ltda
| Título | Análise e organização do arquivo da empresa Protol Projetos de Engenharia e Consultoria Ltda | pt_BR |
| Autor | Silveira, Daiane Reus da | |
| Orientador | Abel, Jucélia da Silva | |
| Resumo / Abstract | Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições públicas e privadas, no decorrer de suas atividades. Os documentos que compõem o arquivo devem ser preservados, pois muitas vezes possuem informações importantes que comprovam algo. A principal função de um arquivo é tornar as informações disponíveis de forma clara e rápida. Sendo assim, este relatório apresenta como tema central, o método de arquivamento da empresa Protol Projetos de Engenharia e Consultoria, o qual visa, como objetivos, analisar os arquivos ativos e inativos; levantar as condições físicas, equipamentos utilizados e identificar o método correto para o arquivamento. A empresa não utiliza um método correto de armazenamento de documento, por isso, surgiu a necessidade de realizar uma análise minuciosa dos documentos existentes, a fim de aplicar um método de arquivo, organizar a sala de arquivos, e os espaços ocupados, com o intuito de aperfeiçoar espaços para o arquivamento de novos clientes. Para a realização destes estudos, foram realizadas uma pesquisa bibliográfica e documental, a partir de um diagnóstico geral, desde a estrutura física ao acervo documental com a finalidade de sugerir um plano de reestruturação, baseados em fundamentos técnicos. Contudo, foi observado que o melhor método a ser aplicado é o numérico, que apresenta uma organização fácil e rápida, e garante uma maior segurança nos documentos, pois só terão acesso aos documentos existentes, os funcionários que necessitam de sua consulta. Entretanto, este projeto tem a intenção de facilitar a busca de documentos e o arquivamento de novos documentos para aperfeiçoar maiores espaços. | pt_BR |
| Data de publicação | 2014-12 | |
| Tipo | Trabalho de Conclusão de Curso - TCC | pt_BR |
| Idioma | pt_BR | pt_BR |
| Palavras-chave | Arquivos empresariais | pt_BR |
| Palavras-chave | Organização de arquivos | pt_BR |
| Palavras-chave | Arquivos e arquivamento (Documentos) | pt_BR |
| Palavras-chave | Organização da informação | pt_BR |
| Descrição | Relatório de Estágio apresentado para obtenção do grau de Bacharel no curso de Secretariado Executivo da Universidade do Extremo Sul Catarinense, UNESC. | pt_BR |
| Data de depósito | 2015-07-21T22:08:50Z | |
| Data de disponibilização | 2015-07-21T22:08:50Z | |
| URI | http://repositorio.unesc.net/handle/1/3050 | |
| Cobertura espacial | Universidade do Extremo Sul Catarinense | pt_BR |
| Data de criação | 2014-12 |